Inleiding
Niet elke vereniging of stichting heeft een online samenwerkingsomgeving. Digitaal samenwerking in verenigingen en stichtingen is daarom niet altijd effectief. Zo kan het voorkomen dat meerdere mensen in een zelfde document werken en dat achteraf daar weer 1 document van gemaakt moet worden. Ook kan het lastig zijn om documenten te vinden doordat documenten veelal op de lokale computers opgeslagen zijn. Als gevolg hiervan kunnen er ook meerdere versies van één document zijn, maar welke is nu de laatste versie? In geval van verandering van functionarissen moeten veel documenten onderling uitgewisseld worden vaak per mail of een usb stick. Deze manier van werken komt de veiligheid van de opgeslagen gegevens niet ten goede. Door gebruik te gaan maken van een online digitaal samenwerkingsplatform kan effectief met elkaar digitaal samengewerkt worden en heeft iedereen altijd de beschikking over de laatste versie van de documenten.
Aanpak
Voor online digitale samenwerking kan gebruik gemaakt worden van de online samenwerkingsomgeving van de grote commerciële aanbieders. Dit heeft onder andere als nadeel dat je afhankelijk bent van deze ‘big tech’ aanbieders. Bij deze aanbieders is de Europese privacy wetgeving (AVG) veelal niet van toepassing. Daarnaast is gebruik van deze software voor verenigingen en stichtingen relatief kostbaar, want vaak moet voor iedere gebruiker een apart account afgesloten. Voor online digitale samenwerking adviseert Fondanent daarom Open Source software. Kenmerken voor Open Source software zijn dat de broncode beschikbaar is en dat niet betaald hoeft te worden voor de software. Open Source software is vrij te downloaden en als gevolg daarvan bepaal je zelf op welke plek je deze software draait.
Fondanent is gespecialiseerd in Nextcloud. Het implementatietraject bestaat uit 2 delen. In het eerste deel wordt de behoefte voor het gebruik van uw organisatie vastgesteld en komt aan de orde of met een implementatietraject van Nextcloud voldaan wordt aan de behoefte. In het tweede deel implementeert Fondanent Nextcloud voor uw organisatie. De organisatie sluit zelf een abonnement af bij een hostingpartij of Fondanent doet dit op verzoek van en namens de organisatie bij een hostingpartij die Nextcloud adviseert. Deze hostingpartijen zijn Europese bedrijven en voldoen aan de AVG wetgeving. Bij deze hostingpartijen betaal je voor het gebruik van Nextcloud en niet per gebruiker. Een vereniging / stichting met niet al te veel data kan voor nog geen € 75 per jaar een abonnement met 80 GB een opslagruimte afsluiten. Na inrichting volgt een korte uitleg aan degene(n) die namens de organisatie Nextcloud gaa(t)(n) beheren.
Kosten implementatietraject online samenwerkingsomgeving
€ 250,- eenmalig
Hiervoor krijgt uw organisatie:
- Een schriftelijke inventarisatie om een globaal beeld te krijgen van de behoefte;
- Een online intake waarin exacte behoefte wordt vastgesteld;
- Een implementatieplan op basis van standaard functionaliteit van Nextcloud;
- Inrichting van Nextcloud op basis van het implementatieplan. Gebruikers zorgen zelf voor het uploaden van de bestanden;
- Een korte uitleg over de werking van het systeem aan de (toekomstige) beheerder(s).
Contact
Neem contact op met Fondanent als u meer wilt weten. U doet dit via telefoonnummer 030-3690273 of het via het contactformulier.
Aanmelden
U kunt uw vereniging / stichting aanmelden door middel van het invullen van onderstaand contactformulier.